Geldzaken
Hoe werkt de financiële afhandeling?
In Het Vrije Werken worden alle betalingen voor gewerkte uren geregeld via het centrale betaalcentrum: HVW Betaal BV. Dit betekent dat:
✓ Werkaanbieders hun facturen betalen via één centrale plek.
✓ Vrije werkers hun vergoeding ontvangen, gegarandeerd volgens de voorwaarden!
Hoe wordt het tarief verdeeld?
Het tarief dat een werkaanbieder betaalt, bestaat uit meerdere onderdelen. In totaal zijn er wel 30 mogelijke tariefcomponenten, maar meestal zijn er maar een paar die veel voorkomen. Elke euro die wordt betaald, wordt verdeeld over verschillende doelen:
Dit is je bruto inkomen, vaak inclusief BTW-plicht, ook als je geen ZZP’er bent. Gelukkig zorgt HVW Betaal BV dat je op je rekening de vergoeding voor je gewerkte uren krijgt en kan je inkomstenbelasting en BTW centraal met de Belastingdienst worden afgehandeld. In dat geval heb je ook geen verplichte administratie nodig en kun je je geld op de rekening direct uitgeven of sparen.
Dit valt onder de bemiddelingsfee WSB/SSF. Een deel wordt gereserveerd voor sociale zekerheid, zoals verzekeringen en hulp bij ziekte of arbeidsongeschiktheid. Verder gaat er een deel naar contractadministratie en juridische zaken.
Dit bedrag wordt gebruikt voor alles waar een vrije werker geen direct recht op heeft, maar wat nodig is om de samenwerking tussen werkaanbieders en vrije werkers goed te laten verlopen. Dit is het werk van de WSB-partners (gemachtigde bemiddelaars die werving, selectie en coördinatie kunnen verzorgen).
Bijna alle activiteiten binnen Het Vrije Werken vallen onder de BTW-plicht, omdat er gewerkt wordt binnen de vrije markt van vraag en aanbod. HVW Betaal BV werkt samen met de Belastingdienst om deze afdrachten soepel te regelen. Dit betekent dat reguliere BTW-plichtige partijen, zoals de meeste WSB-partners, gewoon de BTW ontvangen zoals normaal.
Omdat de financiële afhandeling best ingewikkeld kan zijn, regelt HVW Betaal BV automatisch alle verplichtingen zodra een vrije werker heeft gewerkt. Dit heeft veel voordelen:
✓ Eenvoud voor werkaanbieders → Eén factuur, geen gedoe met losse betalingen.
✓ Zekerheid voor vrije werkers → Betaling volgens de afspraken.
✓ Duidelijke verdeling van kosten → Alles wordt correct verwerkt.
Dankzij dit systeem kunnen vrije werkers zich richten op hun werk, zonder zich druk te maken over administratie of betalingen.